Un outil au service des entreprises

Présentation du service

Le covoiturage est l'un des moyens mis en oeuvre pour améliorer l'offre de transports sur les zones aéroportuaires.

Ce service a donc été conçu spécialement pour les entreprises et les salariés des plateformes aéroportuaires.

Les avantages du covoiturage

Les avantages pour les entreprises :

• Améliorer l’accès à l’entreprise
• Proposer un service économique aux salariés
• Participer à une action concrète de protection de l’environnement
• Disposer de plus de places de parking

Des avantages pour tous :

• Réduire le trafic et les problèmes de stationnement
• Réduire la pollution liée à l’automobile et la consommation d’énergie

La clef du succès : L'implication de tous

Le succès du service de covoiturage repose sur l'implication des entreprises et des salariés.

Le document ci-dessous présente les clefs du succès au niveau des entreprises et les différents moyens mis en oeuvre pour y parvenir.

Modalités

Le droit d'entrée pour une entreprise est gratuit.

Les salariés payent une cotisation de 16€ TTC à l'année qui peut être prise en charge par l'entreprise, totalement ou en partie (4 €, 8€ ou 12€).

Fonctionnement du service

1. Un responsable inscrit l'entreprise en donnant les coordonnées précises de celle-ci et le montant éventuel de sa participation aux frais d'inscription de ses salariés.
2. Le site adresse en retour et par mail un document de validation à retouner signé, par fax ou par courrier à Green Cove, l'opérateur qui exploite le site.
3. Green Cove envoie un code spécifique à l'entreprise, à communiquer aux salariés. Ce code leur permet de s’inscrire de façon sécurisée, en étant identifié comme personnel de l'entreprise.
4. Les salariés s'inscrivent avec une quote part éventuelle à payer en ligne ou par chèque.
5. Le site avertit l'entreprise par mail régulièrement et automatiquement des nouveaux salariés inscrits.
6. En fin de mois, si l'entreprise participe aux frais d'inscription des salariés, Green Cove adresse une facture à l'entreprise.
   

Des Fonctionnalités simples et sécurisées

• Outil cartographique (recherche le long d’un trajet)
• Découpage des zones d’activités
• Service multi-entreprises
• Un regroupement des trajets par zones d'activités
• Une cartographie routière pour regrouper les personnes dont le trajet est similaire
• Une carte nominative annuelle adressée par courrier aux utilisateurs pour vérifier l'adresse et l'identité de chacun.
  
• Le site permet de connaître en temps réel la liste des salariés inscrits, leur localisation et leurs trajets : une solution supplémentaire de déplacement à proposer aux salariés
• Un outil pratique aide à évaluer le rapport environnemental (gains de CO², économie de carburant) de l'entreprise
  
• Statistiques d’utilisation liées à l'entreprise.
  
• Formulaire à disposition pour toute question sur l’utilisation du service
  
• Informations juridiques, pratiques et fonctionnelles sur le covoiturage et l’utilisation du service.