Mode d'emploi

Accès au service

L'accès au service n'est possible qu'aux salariés munis d'un code fourni par leur entreprise, dont les locaux sont situés sur une plateforme aéroportuaire

Sur internet : http://www.covoiturage-aeroports.fr
Par téléphone : 0892 160 007 (0,34 € TTC/mn)
Par courrier : en renvoyant le bulletin d'inscription.

Inscription

Le coût de l'inscription est de 16€ TTC par personne et par an.
Chaque entreprise peut participer aux frais d'inscription de ses salariés.

Inscription d'une entreprise

L'adhésion d'une entreprise, quelle que soit sa taille, est gratuite.
Un "code entreprise" est transmis aux entreprises inscrites.
Le code entreprise permet de vérifier l'appartenance des salariés à leur entreprise au moment de leur inscription.
Pour plus d'informations, consultez la page dédiée aux entreprises.

Inscription d'un salarié

Pour s'inscrire, utilisez les différents moyens d'accès proposés plus haut.
Suivant l'implication de son entreprise, un salari é pourra s'inscrire gratuitement, ou devra s'acquitter du solde non pris en charge par l'entreprise.
Pour plus d'informations sur l'inscription, consultez la page dédiée aux salariés.

Identification (Connexion au service )

Pour accéder au service, l'utilisateur doit être inscrit et identifié. L'identification est possible dans la page Salariés, en cliquant sur "S'identifier".
Pour s'identifier, il faut renseigner le mail et le mot de passe fournis au moment de l'inscription.
Une fois identifié, l'utilisateur a accès :

• à son espace salarié
• aux fonctionnalités de l'outil cartographique
• aux coordonnées des autres personnes (téléphones et email)

Remarque : au moment de son inscription, le salarié est automatiquement identifié, si le paiement est acquitté en ligne ou pris en charge par l'entreprise.

L'espace salarié

Une fois inscrit et connecté au service, chaque salarié dispose d'un espace personnalisé. Cet espace permet de :

• gérer ses informations personnelles
• gérer ses trajets (création, modification, suppression)
• gérer ses contacts
• gérer son équipage renouveler son inscription
  

Enregistrement d'un trajet domicile-travail

Le trajet domicile-travail est proposé par défaut.
Lieu de départ : la ville de résidence
Lieu d'arrivée : l'entreprise
Il faut ensuite indiquer son rôle (conducteur, passager, ou alterné), ses horaires, et la fréquence du trajet.

Recherche d'un équipier

Les moteurs de recherche permettent de trouver un équipier en fonction de son trajet, de son lieu de résidence ou de son lieu de travail.
Différents outils de recherche sont proposés :

1-La carte interactive

Chaque zone représentée sur la carte en page d'accueil est découpée en secteurs, afin de regrouper les trajets des personnes qui travaillent au même endroit.
Un secteur peut contenir de nombreuses entreprises.
Un clic sur chaque secteur affiche la liste des trajets disponibles dans le secteur. Il est possible également de consulter tous les trajets concernant une zone d'activité. Il suffit ensuite de cliquer sur un trajet pour voir les coordonnées de la personne et d'entrer en contact.

2-La recherche de ville à ville

Il suffit d'entrer une ville de départ et une ville d'arrivée pour voir tous les trajets répondant à ces critères. Il est possible d'entrer un code postal, ou le numéro d'un département, par exemple, pour voir tous les trajets en provenance d'un département.

Il suffit ensuite de cliquer sur un trajet pour voir les coordonnées de la personne et d'entrer en contact.

Remarque : si l'utilisateur est identifié, les valeurs proposées par défaut sont la ville de résidence au départ, et la ville de travail en arrivée.

3-La carte routière ViaMichelin

Cet outil élaboré permet de trouver des personnes le long d'un trajet.

En indiquant son lieu de départ et son lieu d'arrivée (les lieux de résidence et de travail sont proposés par défaut), l'outil affiche :

• l'itinéraire du trajet tracé sur une carte routière ViaMichelin,
• les personnes à proximité du trajet, représentées par des points,
• le coût du trajet,
• la distance totale,
• une feuille de route.

Un point vert sur la carte indique une personne isolée à proximité.
Un point multicolore indique plusieurs personnes. Il suffit alors d'utiliser le zoom pour localiser les personnes à la rue près sur la carte. La carte affiche alors des points verts.
En passant la souris devant un point vert, le téléphone et le mail de la personne sont indiqués.